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Erfahrungswerte bei der Zeit der Umwandlung/Zustellung? Wer ruft seine Mails wohl in Echtzeit ab? Schon da hast du keine für dich notwendige Sicherheit.
Ich bleibe dabei: Du musst die Provider mit einem genauen Anforderungsprofil zur Abgabe eines Angebots auffordern, so viele gibt's dabei ja nicht. Rechnen solltest du schon können und ein Angebot in einen Jahresbetrag überführen und damit vergleichen können. Die von dir in #1 genannte Größenordnung ist für diesen Einsatzzweck einfach lächerlich! Wer bei Großschadenslagen über 4,50€ zusätzlichen Kommunikationskosten lamentiert, ist für die übertragene Aufgabe wohl nicht geeignet...