@ tscoreninja:
Ich habe
deinen Beitrag gelesen und kann auch deine Erfahrung teilweise bestätigen.
Sicher gibt es auch noch starke Mängel, die wirklich nicht sein dürften:
- schlechte bzw. fehlende Kommunikation zwischen den Mitarbeitern untereinander
- kein Überblick über den Status eines Tickets und daraus resultierende schlechte bzw. fehlende Kommunikation mit dem Kunden
Beispiel eines zeitlichen Ablaufs eines Vorganges über ca. 8 Wochen:
1.
- Kunde erhält Ticket-Info über Bearbeitung des Vorganges;
=> ok.
2.
- Kunde erhält mail-Info, dass der Vorgang nicht bearbeitet werden konnte, da Voraussetzungen fehlten;
=> Diese waren jedoch zum Zeitpunkt 1. sowohl vom Kunden erfüllt als auch vom Support bestätigt worden, womit Support-Info zum Zeitpunkt 1. falsch.
3.
- Kunde erhält Hotline-Info zunächst inhaltlich
wie 2.;
- Kunde hilft Support bei der Recherche der richtigen Informationen zur Bearbeitung des Vorganges;
=> Support-Mängel in der Informationsaufnahme und -verarbeitung;
- Kunde erhält
erneut Info über Bearbeitung des Vorganges;
=> ok, aber kein Vorankommen in der Sache.
4.
- Kunde erhält
wieder Hotline-Info zunächst inhaltlich
wie 2. und 3.;
- Kunde hilft Support
noch einmal bei der Recherche der richtigen Informationen zur Bearbeitung des Vorganges;
=> Support-Mängel in der Informationsaufnahme und -verarbeitung
auch nach Feedback vom Kunden;
- Kunde erhält
ein drittes Mal Info über Bearbeitung des Vorganges;
=> ok, jedoch Stand des Vorganges wie vor sechs Wochen;
- Kunde wird zur weiteren Kontaktaufnahme (eine Woche später) mit dem Support gebeten;
=> ok, aber leider zu passive Haltung des Supports.
5.
- Kunde erhält 2 gleichzeitige mail-Infos mit völlig gegenteiligem Inhalt;
=> Support-Mängel in der Informationsverarbeitung und Qualität der Kundeninformationen (keine Richtig-/Eindeutigkeit);
- Ticketverkehr: Kunde erhält daraufhin auf Nachfrage sowohl eine falsche als auch zweideutige Antwort, da tatsächliches Problem gar nicht erkannt wurde, Support bittet um Mithilfe des Kunden -
obwohl Problem behoben sein soll?;
=> Support-Mängel in der Qualität der Kundeninformationen (keine Richtig-/Eindeutigkeit) und Problemerkennung, passive Haltung des Supports;
- Ticketverkehr: Kunde muss Support
also erneut auf Fehler hinweisen und
nachfragen und erhält in
mehreren Punkten undifferenzierte Antwort, Support stellt
nun plötzlich doch einen Fehler fest -
aber nicht das eigentliche Problem;
=> Support-Mängel in der Qualität der Kundeninformationen (keine Richtig-/Eindeutigkeit) und Problemerkennung, passive Haltung des Supports;
- Und dies geschieht, obwohl der Kunde inzwischen
ein 3. Mal den Support darauf hinwies, die richtigen, aktuellen Informationen zur Bearbeitung des Vorganges zu beachten, was der Support nun mit falscher Behauptung über das Verhalten des Kunden erwidert (Behauptung ist leicht widerlegbar);
=> Support-Mängel in der Informationsaufnahme und -verarbeitung auch nach
wiederholtem Feedback vom Kunden, Info vom Kunden wird mißachtet.
Grüße, hjok