Fritzbox-Telefonbuch aus Excel-Tabelle erstellen

Toki2010 · 21 Nov 2014

Hallo,
in den letzten zwei Wochen habe ich eine Möglichkeit gesucht, ein Telefonbuch für die Fritzbox auf Grundlage einer Excel-Liste zu erstellen. Meine Lösung möchte ich euch nicht vorenthalten; vielleicht hilft es ja dem Einen oder Anderen...

Hintergrund: Ich habe vor mir demnächst einen Heimarbeitsplatz einzurichten und dachte mir es wäre dann ganz schön zu sehen, welcher Kollege mich anruft. Da es sich um mehr als 200 Telefonbucheinträge handelt, habe ich eine maschinelle Lösung gesucht. Aus meiner Sicht ist Excel die universellste Software, wenn man Daten als Liste aufbereiten möchte. Und da man mit Excel auch XML-Dateien erstellen kann, kam mir die Idee, ohne irgendwelche anderen Programme oder Umwege über CSV-Dateien das Telefonbuch direkt damit zu erstellen. Ich habe dafür Excel 2010 verwendet.
Um dies zu realisieren, braucht man jedoch eine XML-Schema-Datei, aus der die Struktur hervorgeht. Ich habe also ein Telefonbuch aus der Fritzbox exportiert und daraus das Schema abgeleitet. Dieses habe ich dann in eine XLSX-Datei eingebaut. Man kann daher direkt aus der Tabelle eine Fritzbox kompatible XML-Datei erstellen.

Da ich mich erst kurz mit dem Thema XML beschäftigt habe kann ich nicht garantieren, dass die damit erstellte Datei auf allen Fritzboxen akzeptiert wird. Ich konnte das erstellte Telefonbuch jedenfalls auf meinen beiden Boxen (7270 V3 und 7490) erfolgreich einlesen.

Für Korrekturen oder Verbesserungsvorschläge bin ich jederzeit dankbar!

Ich habe noch eine kleine Anleitung zur Vorgehensweise erstellt. Viel Spaß beim Ausprobieren!

P.S.: Das hier ist mein erster Beitrag im Forum. Also habt bitte Nachsicht, falls etwas nicht den Regeln entspricht ;-)...

Telefonmännchen · 21 Nov 2014

Toller Einstieg ins Forum, danke. Habe es zwar aus Zeitmangel noch nicht ausprobiert, bin aber grundsätzlich daran interessiert weil ich auch recht viele Kontakte in den Telefonbüchern meiner FritzBoxen gespeichert habe und nach einer sinnvollen Verwaltungsmöglichkeit suche. Ich habe es darum mal geladen. Werde mich dann mal bei Gelegenheit damit auseinandersetzen. Allerdings sind meine Erfahrungen mit XML in Excel eher rudimentär, um nicht zu sagen, nicht vorhanden. Ich habe mich mehr auf VBA verlegt.

Gruß Telefonmännchen

superpapa · 22 Nov 2014

Das hat sehr viel Schönes!

Irgendwie gefällt mir das.
Ist das auch ein Lösungsansatz, um das jFritz-Telefonbuch jfritz.phonebook.xml auf die Fritte zu bringen?
Gruß
Michael

Patty2013 · 11 Apr 2018

Genau das habe ich gesucht. Danke Dir für Deine Arbeit, Toki2010. Ich konnte dank Deiner Anleitung ein Fritz!Fon 7150 - Telefonbuch (.adr) auf eine FB 7490 übernehmen.
Klasse!

meierchen006 · 23 Apr 2018

Hallo Toki2010,

da ich jetzt doch auch neugierig geworden bin wollte/will ich auch mein Telefonbuch in Excel bearbeiten bzw. sichern können, als xml Datei.

Meine Excel Version ist Excel 2016

Telefonbuch aus meiner Hauptbox 7490 Firmware 06.92 exportiert in eine xml.Datei
Excel gestartet dann auf >> Entwicklertools >> Quelle geklickt; Quelle Fenster geht auf und ist leer
auf Importieren geklickt meine Telefonbuch.xml Datei ausgewählt,
Beim öffnen kommt folgendes Bild >> mit Ok Bestätigt
alle Daten sind da, im Quelle Fenster wird die XML Struktur angezeigt, allerdings wesentlich mehr spalten als bei dir
nichts geändert an der xml.Datei ich will gleich wieder exportieren
dann nächste Fehlermeldung
Wenn ich auf "XML-Zuordnungen zum Exportieren überprüfen" klicke kommt diese Medung
Bei mir stehen bei manchen Kontakten auch E-Mailadressen im Telefonbuch, Teilweise bis zu vier Rufnummern
Wo ist mein Gedankenfehler

koyaanisqatsi · 23 Apr 2018

Moin

Ein Stylesheet ( XSL ) wird normalerweise zur Transformation genutzt ( XSLT ), zum Beispiel in HTML.
Siehe: https://de.wikipedia.org/wiki/XSL_Transformation
Dort wird zumeist mit XPath gearbeitet.
Siehe: https://de.wikipedia.org/wiki/XPath

"Wer mit HTML nicht weiterkommt, sollte XML probieren. Wer mit XML nicht weiterkommt hat zuwenig XPath angewendet"

Die DDT ( Document Type Declaration ) ist bei "wohlgefomten" XML nicht notwendig.
Siehe: https://wiki.selfhtml.org/wiki/XML/CSS

Theo Tintensich · 25 Apr 2018

Die Meldung mit dem "nicht exportierbar" habe ich eben bei einem Test auch bekommen.

Wenn ich ein F!B-Telefonbuch importiere, bekomme ich die folgenden Kopfzeilen:

Der erste Eintrag hat zwei Telefonnummern, die durch die Spalte G (id) referenziert werden.

Ich habe mit Excel 2016 die XML-Datei geöffnet und die folgenden Schritte unternommen:

OK

OK

Beim Versuch, zu speichern, ohne die Datei zu ändern, bekomme ich die gleiche Fehlermeldung

, unter "Hilfe" werden bei MS Tipps gegeben, wie man XML-Dateien mit Schema speichern kann.

van Valen Pastis · 3 Mrz 2019

Hallo Toki2010,

Thank you, thank you, aaaaand thankyou!

Das ist eine QuickAndDirty-Lösung. Ich habe schon gedacht, ich muss mir nur für die Sache einen XML-Editor auf meinen sowieschon zugemüllten Laptop installieren.
Man kann ja mit Fritz Fon das Handyadressbuch auf die fritzbox übertragen. Ich habe da allerdinsg 800 Kontakte drin. Ich sammle Kontakte seit den Zeiten von Palm 3X und bereinige zu selten.
Das wären viel zu viele Kontakte gewesen und 95% hätte die retsliche Familie nicht interessiert.

Der XML-Import und -export klappt mit Excel 2010 super.

Gruß, Kai

Timonski · 6 Mai 2019

Servus Toki2010

ich kann auch nur DANKE DANKE DANKE DANKE.... sagen... was hab ich rumexperimentiert und bin auf keinen gescheiten nenner gekommen... Aber dank Deiner Anleitung und Tabelle... DANKE DANKE DANKE DANKE

Gruß

Timonski

Blackgate · 10 Aug 2019

Thx, funktioniert einwandfrei

6 Telefonbücher à 1000 Einträge hinzugefügt und getestet, funktioniert alles.
Wünschenswert wäre natürlich eine eigene Blacklist mit automatischem Import einer Source, AVM dürfte dies
ruhig mal einbauen...

Wolf51 · 7 Sep 2019

Dieser Beitrag von Toki2010 aus 2014 ist auch in 2019 mit neuester Fritz OS f/w immer noch hochaktuell, insbesondere mit seinen Anhängen. War sehr froh, endlich das als Beschreibung hier gefunden zu haben!
Das Problem ist, dass selbst das neueste Office 365 Excel das aus der Fritzbox gesicherte Telefonbuch zwar einwandfrei importieren kann und im Reiter "Entwicklertools" auch die "Quelle" einwandfrei in ihrer xml Struktur erkennt, aber mit oder ohne Telefonbuch-Änderungen auf Excel Ebene dann nicht mehr als xml exportierbar ist! Wenn man das mit Excel machen will, muss man auf das in den Spalten "abgemagerte" Telefonbuch-Beispiel von Toki2010 zurückkommen, dort alles an gewünschten eigenen Adress-Daten "hinein pasten" und dann als xml exportieren. Und - oh Wunder - die nun in den xls Spalten abgemagerte xml Struktur wird auch von der neuesten Fritzbox OS Version beim "Wiederherstellen" als gültiges und funktionierendes Telefonbuch erkannt! Offenbar sind die zahlreichen zusätzlichen Spalten der aktuellen Fritzbox Telefonbuch-Sicherung für "normale" Nutzer nicht entscheidend ...
Vielleicht hat ja ein xml Experte im Forum noch einen Hinweis, wie ich die aktuell importierte Sicherungs-Version in Excel umeditieren muss, damit sie direkt nach den Eintrags-Änderungen ohne Umwege wieder exportierbar ist!

onleingames · 17 Okt 2019

Auch ich bedanke mich recht herzlich. Super das manche Dinge, auch nach Jahren, in der IT Welt immer noch funktionieren.

Gattobo · 25 Okt 2019

Funktioniert als Rumpfdatei super - ist eine große Hilfe. Nur wenn ein Kontakt mehrere Telefonnummern hat (Festnetz, mobil) erscheint er zweimal.
Lässt man bei der zweiten Telefonnummer den Namen weg, ist auch diese Nummer ohne Namen.

Habe noch kein Rezept...

Markus Fuchs · 18 Jan 2020

Hallo,

Top Excel-Datei!

Kann man die XML-Datei auch in Excel importieren?

Ich habe seit 2 Tagen eine Möglichkeit gesucht, die FRITZ!-Box XML-Datei zu bearbeiten.
Bin irgendwann auf das IP Phone Forum gestossen.
Und nach einiger Forum-Suche dann hier gelandet. Zum Glück.

Hat mich extrem gewundert, dass Software es zur Bearbeitung der XML-Datei eigentlich nicht zu finden ist.

Gruß
MF

Markus Fuchs · 25 Jan 2020

Hallo,

der Import der Beispiel-Excel-Datei von "Toki2010" funktioniert zwar grundsätzlich.
Aber danach habe ich im Telefonbuch nur Einzeleinträge.

Also wenn jemand 3 Telefonnummern hat (privat, mobil, geschäftlich), dann habe ich nach dem Import auch 3 Einträge im Telefonbuch.
Für jeden Telefonnummern-Typ wird ein Eintrag erzeugt.

Hat jemand eine Muster-Excel-Datei, in der der korrekt Aufbau zu sehen ist, damit das nicht passiert?

Auch habe ich das gleiche Problem wie "Wolf51".
Wenn ich eine aus der FRITZ!Box exportierte XML-Datei mit Excel öffne (Datei > Öffnen > XML-Dateien), kann ich die gleiche Datei nicht mehr aus Excel exportieren.

Gruß
MF

TMVertrieb · 19 Aug 2020

Markus Fuchs schrieb:
er danach habe ich im Telefonbuch nur Einzeleinträge.

Also wenn jemand 3 Telefonnummern hat (privat, mobil, geschäftlich), dann habe ich nach dem Import auch 3 Einträge im Telefonbuch.
Für jeden Telefonnummern-Typ wird ein Eintrag erzeugt.

Hat jemand eine Muster-Excel-Datei, in der der korrekt Aufbau zu sehen ist, damit das nicht passiert?

Genau das "Problem" mit den mehrfachen Einträgen habe ich leider auch...gibts da eine Lösung inzwischen`? Das wär super..

koyaanisqatsi · 19 Aug 2020

Moinsen

Markus Fuchs schrieb:
Wenn ich eine aus der FRITZ!Box exportierte XML-Datei mit Excel öffne (Datei > Öffnen > XML-Dateien), kann ich die gleiche Datei nicht mehr aus Excel exportieren.

Sieht die allererste Zeile auch so...

XML:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

...aus? - Ist das letzte Fragezeichen vorhanden?

TMVertrieb · 19 Aug 2020

Bei mir ja..

Markus Fuchs · 19 Aug 2020

Hallo,

TMVertrieb schrieb:
Genau das "Problem" mit den mehrfachen Einträgen habe ich leider auch...gibts da eine Lösung inzwischen`?

Ja, die Lösung heißt Contact-Conversion-Wizard
Damit habe ich mein Telefonbuch gebaut und importiert.

Gruß
meute

TMVertrieb · 20 Aug 2020

Daaanke! Damit gehts wunderbar, eine CSV-Datei mit den Namen / Nummern erstellen und damit als Fritzbox XML speichern...klappt. Danke!

Fritzbox-Telefonbuch aus Excel-Tabelle erstellen

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